Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutz-beauftragter?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die
Vitalis RSB GmbH
Mindener Str.22
40227 Düsseldorf
Telefon: +49 (211) 774887
Fax:
Mail: mail@vitalisgesundheitszenrum.de

Unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Christoph Larsen, erreichen Sie unter der o.g. Adresse oder unter: christoph.larsen@ds-larsen.de. Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Internet unter https://www.vitalisgesundheitszenrum.de verfügbar.

Welche Datenkategorien nutzen wir als Unternehmen und woher stammen diese?
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze) und Ihre Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-) Telefonnummer, E-Mail- Adresse).

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen der Vertragsanbahnung bzw. des Vertragsverhältnisses erhoben. In bestimmten Konstellationen werden Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben (z. B. durch unsere Hotline).

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU- Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Daneben können ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 a),
7 DS-GVO als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.

Ihre Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten als Unternehmen insbesondere im Bereich des Steuerrechts erfüllen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS- GVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren. Dies gilt innerhalb des Vitalis Gesundheitszentrums insbesondere zu Zwecken der Steuerung, der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereich) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre Daten an bestimmte Unternehmen übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen
Unternehmen zentral wahrnehmen (z. B. Krankenkassenabrechnung, Entsorgung von Akten).

Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister. Folgende Auftragnehmer und Dienstleister werden von uns beschäftigt:


·Nbis
·Vitalis Verwaltungs GmbH
·easySolution
·Azh
·Inkassso Becker
·azh myYolo
·Medo.check
·Inbody
·mailchimp

·RehaVitalisPlus e.V.

·Schranz Control


Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Unternehmen erforderlich ist. Dies können z. B. sein:

?Behörden (z. B. Finanzamt)
?Bank des Kunden (SEPA-Zahlungsträger)

Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.